Wie man mit einer To-Do-Liste tatsächlich fertig wird

Frau, die beim Mittagessen Notizen im Planer macht.

Oh Mann. Es ist wieder passiert. Ihre Kumpel Britney ist in Ihrem IG-Stream und zeigt alles von ihren Yoga-Fähigkeiten über ihr süßes Kind bis hin zu ihrem erstaunlichen beruflichen Erfolg.

Und Sie durchsuchen das Internet Ihre dritte Stunde in Folge und suchen verzweifelt nach Beweisen für die Arschloch bearbeiten von 'Katzen'.

Zwischen Hausarbeit, Arbeit, Training und Freundschaften schließen,Ziele erreichen, Erwartungen zu erfüllen und Deadlines immer wie mehr Arbeit erscheinen zu lassen als die Arbeit selbst.

Das Erstellen einer effizienten To-Do-Liste ist ein erstaunlicher erster Schritt. Sie sitzen endlich vor der Hallowed Checklist of Fate. Und wenn Sie es noch nicht sind, fügen Sie das Erstellen einer To-Do-Liste zu Ihrer To-Do-Liste hinzu.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Liste in einen Produktivitätshorkrux verwandeln, der Ihnen hilft, mit Britney, der All-Achieving Fictional Yoga Mom, Schritt zu halten. Diese 15 Tipps helfen dir, dein Leben in eine überschaubare Liste zu ordnen und sie zu zerquetschen.

Dann lösche es aus.

To-do oder nicht-to-do: Die Grundlagen des To-Doing

Nicht jeder läuft auf Listen. Wenn Sie jedoch Schwierigkeiten haben, Ihre Ziele zu verstehen, kann eine Liste Ihnen Zeit, Energie und die Notwendigkeit sparen, Ausreden zu finden, wenn das, was passieren muss, nicht passiert.

(Wenn Sie ein Wort haben mit Oskar Schindler , er wird dir sagen, dass Listen auch Leben retten können.)

Das Erstellen von Listen ist ziemlich persönlich. Manche Leute grenzen an Besessenheit von ihnen. Das Organisieren des Badezimmers kann zu einer Sitzung des Abhakens von 1, 2, 3, 4, 5, 6 und 7 werden, anstatt zu einem Freestyle-Wechsel zwischen den Nummern 2.

Andere bevorzugen weniger To-Do und Her-in. Sie schwingen lieber, schreiben sich wichtige Telefonnummern auf den Handrücken oder kleben Post-its ans Bein.“ Memento“-Stil .

Aber selbst die einfachsten Umrisse der Dinge, die Sie tun müssen, können Ihnen helfen, Ihre Ziele und Feinde zu vernichten. Vor allem Ihre Ziele.

Zum einen zwingt uns das Schreiben einer Liste dazu, sich konkrete Ziele zu setzen (To-do: „Müll raus“). Dies kann viel effektiver sein, als über vage Ziele nachzudenken (To-don’t: Sauberer werden).

Außerdem kann uns das Erstellen einer schriftlichen Liste helfen, uns an wichtige Informationen zu erinnern (was bedeutet, dass der Müll wochenlang nicht in der Küche liegt oder dass Sie in diesem Fall nicht vergessen werden, ihm Miete zu berechnen). Burack OR, et al. (1996). Die Auswirkungen der Listenerstellung auf die Erinnerung bei jungen und älteren Erwachsenen. http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/8673643

Das Problem ist folgendes: Nicht alle Listen sind gleich erstellt.

Selbst diejenigen von uns, die Autoaufkleber haben, auf denen steht: „Leute, die To-Do-Listen erstellen, kreuzen jedes Kästchen an“ wissen vielleicht nicht, wie man eine erfolgreiche macht. (Das ist übrigens ein schrecklicher Autoaufkleber. Wenn es echt ist und Sie es tatsächlich haben, fügen Sie 'Ihr Fahrzeug am Straßenrand verlassen und in Brand setzen' ganz oben auf Ihre To-Do-Liste.)

Glücklicherweise sind wir hier, um Ihnen zu helfen, mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen – und Vervollständigen – einer großartigen Liste von Aufgaben, die erledigt werden müssen.

Nur um es zu tun: „Dinge erledigen“ erledigen

1. Wähle ein Medium

To-do-Listen gibt es in allen Formen und Größen, also dreht sich alles darum, was für den Einzelnen funktioniert.

Einige Forschungen deuten darauf hin, dass das Schreiben von Informationen mit der Hand uns hilft, sie besser zu merken, aber wenn Sie 1995 zum letzten Mal einen Stift in die Hand genommen haben, keine Sorge: Es gibt eine riesige Auswahl an digitale Apps das kann dir beim erstellen helfen persönliche To-do-Listen .Mangen A, et al. (2010). Alphabetisierung digitalisieren: Überlegungen zur Haptik des Schreibens. https://www.intechopen.com/books/advances-in-haptics/digitalizing-literacy-reflections-on-the-haptics-of-writing

Einige Leute werden vielleicht feststellen, dass das Hinzufügen verschiedener Farben für verschiedene Arten von Aufgaben dem Routine-Stick helfen kann. Andere gehen die Whiteboard- oder Corkboard-Route.

Egal in welche Richtung Sie schwingen, stellen Sie sicher, dass Ihre To-Do-Liste eine Form hat, die Ihr Gehirn glücklich macht.

Wenn Ihre Liste für eine Hochzeit ist,hier istwie man „to-do“ in „ich tue“ umwandelt.

2. Machen Sie Vielfache

Warum eine Liste haben, wenn Sie … warten können,mehr als eine? Was ist das, Weihnachten?

Erstellen Sie mehrere Listen von Dingen, die passieren müssen. Unsere Vorschläge wären:

• Eine Meisterliste. Dies legt Ihre langfristigen Ziele fest. Wenn Sie Ihren Schrank und alles, was darin wohnt, aufräumen müssen, sich für einen Sprachkurs anmelden möchten oder in eine neue Wohnung umziehen müssen, schreiben Sie alles auf Ihre Masterliste.
• ZU wöchentliche Projektliste . Darin sollte alles enthalten sein, was in den nächsten 7 Tagen abgebaut werden muss. Vielleicht müssen Sie recherchieren, welche Sprache Sie lernen oder in welcher Gegend Sie Ihre Wohnungssuche starten sollen. Werfen Sie es hier ein.
• ZU Aufgaben mit hoher Wirkung aufführen. Dieser böse Junge informiert dich über Aufgaben, die erledigt werden müssenfrüh: Ruf Tante Sue zu ihrem Geburtstag an, hol die Reinigung ab oder beende die Präsentation morgen für die Arbeit.

Sehen Sie jeden Tag, welche Elemente aus der Masterliste und der wöchentlichen Projektliste in die HIT-Liste verschoben werden sollen. Sie werden feststellen, dass die großen Hitter aus Ihrer Masterliste eine aktivere Rolle in Ihrem Alltag spielen.

Und wer reibt sich nicht gerne an seinen Ambitionen? Für weitere Anleitungen, wie Sie Ihrem Leben einen Sinn verleihen können,suchen Sie nicht weiter.

3. Halte es einfach

Es gibt nichts Einschüchternderes als eine kilometerlange To-Do-Liste. Je länger eine To-Do-Liste wird, desto schwieriger kann es sein, sich zu motivieren.

Und Sie werden überrascht sein, wie schwer es ist, in 24 Stunden viele Dinge zu erledigen. Das Leben hat die Angewohnheit, über deiner Schulter zu lauern und dir im Weg zu stehen, der Schlingpflanze. Ein Trick, um eine HIT-Liste einfach zu halten, besteht darin, eine Liste der Dinge zu erstellen, die Sie heute erledigen möchten, und diese in zwei Hälften zu schneiden.

HACKEN. DAS. UNTERNEHMEN.

Es sollten nicht mehr als 10 Artikel übrig bleiben. Der Rest kann auf die wöchentliche Projektliste oder die Masterliste gehen.

Wenn die Erwartungen bei der Arbeit hoch sind, gehen Sie wie folgt vor mit Stress klarkommen .

4. Treffen Sie die MITs

Nein, wir werfen Ihnen keine Bewerbung an einem renommierten Tech College auf den Teller. Sie haben genug zu tun.

MIT bedeutet „ wichtigste Aufgaben “ und sollte zu Ihrem Mantra werden, wenn Sie sich auf einen To-Do-Randalismus begeben möchten.

Beginnen Sie die Liste mit mindestens zwei Elementen, dieabsolutmüssen heute erledigt werden, damit Sie nicht staubsaugen müssen, anstatt einen Projektbericht fertigzustellen, der morgen fällig ist, oder daran denken, Medikamente zu kaufen.

nach unten gerichtete Augen, asiatisch

Selbst wenn der Rest der Liste nicht in Erfüllung geht, werden die wirklich sinnvollen, zeitkritischen Dinge aus Ihren Haaren sein.

Arbeitet Sie runter? Vielleicht brauchen Sie ein wenig Hilfe. Weiterlesen .

5. Einfach starten

Noch vor diesen MITs (siehe oben), halte ein paar fest einfache Gegenstände auf der Liste.

„Kleider falten“, „Frühstücksgeschirr waschen“ und „Duschen“ sind gute Beispiele. Schon das Streichen von Routinen hilft uns, superproduktiv in den Tag zu starten.

Die Leute wärmen sich auf, bevor sie Gewichte heben oder stützen sich ab, bevor sie sich den 'Cats' Butthole-Edit ansehen. Ebenso können Sie mit einigen Produktivitäts-Dummy-Runs ein wenig Schwung bekommen, um Sie auf die Spitzenziele vorzubereiten.

Wenn dir deine Motivation beim Training fehlt, hol dir einen Vorsprung Hier .

6. Brechen Sie es auf

Ziele wie „Arbeiten an Forschungspapieren“ sind zu vage und einschüchternd. Dies bedeutet, dass wir möglicherweise zögern, sie tatsächlich anzugehen, und uns möglicherweise nicht sicher sind, wo wir anfangen sollen, sobald wir dies getan haben.

Es ist auch nicht sinnvoll, eine Aufgabe, die Zeit und Geduld erfordert, um sie richtig zu machen, wie eine Forschungsarbeit, in einen Tag zu stopfen. Denken Sie wirklich darüber nach: Wie viel müssen Sie erledigen? Für wie lange? Wann hast du eine Pause?

Eine Möglichkeit, den Angstfaktor (und die Anzahl der Ausreden für das Aufschieben) zu reduzieren, besteht darin, Ziele überschaubarer erscheinen zu lassen, indem man Projekte aufgliedert kleinere Aufgaben .

Anstatt „an einer Forschungsarbeit zu arbeiten“, versuchen Sie etwas Konkreteres. Du könntest deine Last aufteilen: Schreibe „erste Hälfte von Kapitel drei schreiben“ für Montag und „schreibe zweite Hälfte von Kapitel drei“ auf die Liste für Dienstag.

Genauso wie Sie nicht eine ganze Wassermelone auf einmal in den Mund stecken können, sondern ein Stück in Sekundenschnelle abreißen können, wird dieser mundgerechte Ansatz des Zeitmanagements dieses Gefühl der Vollendung viel süßer machen.

Wenn Sie wirklich keine Zeit haben, bevor eine Aufgabe fällig ist, klicken Sie hier, um Tipps zu eine ganze Nacht ziehen .

7. Bleiben Sie spezifisch

Wir lieben hohe Ziele hier. Einer unserer Marketingleute möchte mit Jeff Goldblum befreundet sein, und ich wünsche ihm alles Gute. Die übergreifenden Dinge, die wir uns vom Leben wünschen, können jedoch die praktischen Aspekte ihrer Erreichung zunichte machen.

(Wenn du dies liest, Jeff, würden wir deine Freundschaft alle gerne annehmen, wenn du es anbietest.)

Um Ihre Ziele in Reichweite zu bringen, sollten alle To-Do-Listen diese Eigenschaften haben ( unter anderen ) gemeinsam:

• Sie sind körperliche Handlungen.
• Sie können sie in einer Sitzung beenden.
• Es sind Aufgaben, die nur der To-Do-Listen-Autor erfüllen kann.

Listen Sie für allgemeine Projekte, die viel Zeit oder die Hilfe anderer Personen erfordern, bestimmte Schritte auf, die Sie unternehmen können. Anstatt „die Tiere zu retten“, versuchen Sie es mit „Anschreiben für ein Praktikum beim World Wildlife Fund“.

8. Alles einschließen

Fügen Sie für jede Aufgabe auf der Liste list so viele informationen wie Sie es erledigen müssen.

Wenn die Aufgabe beispielsweise darin besteht, Ihr Gasunternehmen anzurufen, um eine Rechnung abzufragen, tragen Sie deren Telefonnummer in die Liste ein. Dies erspart Ihnen später die Zeit, danach zu suchen.

9. Zeit es

Du hast also die Liste erstellt und zweimal überprüft (nächstes Jahr hätte ich gerne ein Fahrrad, bitte, Weihnachtsmann).

Jetzt müssen Sie es noch einmal durchgehen und neben jedem Element eine Zeitschätzung platzieren. Es kann sogar hilfreich sein, die To-Do-Liste in eine Art Zeitplan mit bestimmten Zeiten und Orten zu verwandeln.

Beispielsweise:

• Wäsche: 16–18 Uhr bei Suds & Stuff
• Posteingang bereinigen: 18–19 Uhr bei Starbucks auf 6^dasAllee
• Mama anrufen (1-800-MOMNICE): 19:30 Uhr

Wenn die Zeit abgelaufen ist, ist es soweit. Es gibt keine 6 Stunden im Waschsalon, egal wie sehr Sie es aufschieben möchten, Ihre Mutter anzurufen.

Hier ist eine großartige Möglichkeit, Steigern Sie Ihren Zeitmanagement-Swag .

10. Mach dir keinen Stress

Jede Masterliste hat ein paar Aufgaben, die wir seit Tagen, Wochen oder vielleicht sogar Jahren erledigen wollten, aber noch nicht getan haben.

Versuchen zu finde heraus warum nicht um zu erfahren, welche Schritte notwendig sind, um die Aufgabe tatsächlich zu erledigen. Vermeiden Sie es, Onkel Pat anzurufen, aus Angst, den ganzen Nachmittag am Telefon hängen zu bleiben?

Ersetze 'Ruf Onkel Pat' durch 'Finde einen Weg heraus, mit Onkel Pat das Telefonat zu beenden.' Auf diese Weise wird die große Aufgabe einfacher und endet schließlich mit einem großen alten Häkchen daneben. Wie erfreulich.

Bis Onkel Pat dich natürlich auf Facebook hinzufügt, wenn du das Telefon verlässt. Es ist an der Zeit, Ihrer Reiseroute 'Finde einen Weg zum Blockieren von unerbittlichen Angel-Memes' hinzuzufügen.

Von zu Hause aus zu arbeiten kann großartig sein – bis es anfängt, Ihr Glück zu beeinträchtigen. Lernen Wie man eine WFH-Depression umgeht .

11. Mach es öffentlich

Manchmal ist der beste Weg, sich an einen Plan zu halten, sich von jemandem zur Rechenschaft ziehen zu lassen.

Versuchen diese To-do-Liste teilen . Ob Sie es am Kühlschrank aushängen oder einen digitalen Kalender einrichten, auf den alle Projektbeteiligten zugreifen können, so wissen Ihre Vertrauenspersonen, dass Sie die Aufgabe(n) in der Hand haben.

12. Terminplanung

Einer der kniffligsten Aspekte der To-Do-Liste besteht darin, sich hinzusetzen, um eine zu erstellen. Wie können SieplanenIhre To-Do-Liste, wenn Sie so beschäftigt sind!?!

Wähle jeden Tag eine Zeit, zu der du kannst Organisiere alle deine Aufgaben und bestimmen Sie, was Sie erreichen müssen. Dies kann morgens sein, bevor alle anderen aufwachen, eine Stunde vor dem Schlafengehen oder zur Mittagszeit.

Stellen Sie sicher, dass Sie einige Zeit blockieren, um den Rest Ihrer Zeit zu blockieren.

13. Geh mit dem Alten rein

Ah, die gute alte Zeit, als man es geschafft hat, alles zu erledigen und noch Zeit hat, sich vor Wiederholungen von Der OC .Warte was? Das war erst gestern?

Eine großartige Möglichkeit, Produktivität steigern erinnert sich daran, wie gut Sie es geschafft haben, das zu erreichen, was Sie gestern getan haben. Stellen Sie sich eine To-Do-Liste als einen laufenden Appell von Dingen vor, die Sie morgen feiern können.

Führen Sie am Vortag eine schriftliche Liste Ihrer Leistungen, auch der scheinbar routinemäßigen Dinge. Das Feiern der kleinen Siege gibt Ihnen das Selbstvertrauen, sich den größeren Herausforderungen zu stellen.

14. Fangen Sie neu an

Erstellen Sie jeden Tag eine neue Liste, damit die gleichen alten Punkte die Tagesordnung nicht verstopfen. Wenn etwas zu lange auf der To-Do-Liste steht, wird es nicht erledigt, und das ist zu enttäuschend.

Es ist auch eine nützliche Methode, um sicherzustellen, dass wir alle 24 Stunden etwas Wichtiges erledigen und nicht nur Zeit damit verbringen, Papierstücke mit ausgefallenen Textmarkern zu dekorieren.

Es ist wichtig, motiviert zu bleiben. Finde neue Wege Hier .

15. Seien Sie flexibel

Profi-Typ:Lassen Sie immer etwa 15 Minuten von “ Kissenzeit “ zwischen den Elementen der To-Do-Liste oder des Kalenders.

Das lässt Ihnen Spielraum. Ja, wir wissen, wie wichtig es ist, nicht im Waschsalon zu schlafen, um Ihre Wäsche fertig zu waschen, aber Sie sollten sich nicht stressen, um selbst auferlegte Zeiten einzuhalten.

Das gibt Ihnen Spielraum, sollte etwas taucht auf (Sagen wir, die Waschmaschine läuft über, der Computer stürzt ab oder Jeff Goldblum steht vor deiner Tür und verlangt ewige Freundschaft.)

Und wenn eine Krise zuschlägt, ist es das Wichtigste, daran zu denken halte an und atme . Sie haben wahrscheinlich schon mindestens ein MIT absolviert – den Rest bekommen Sie in den Griff!

Der letzte Punkt: Seien Sie nett zu sich selbst

Im Jahr 2020 am Leben zu sein, sorgt in etwa 95 Prozent der Zeit für Chaos. Es kann Ihnen also ein gutes Stück Frieden bringen, zu wissen, dass Ihre Angelegenheiten in Ordnung sind. Von modernen Menschen wird so viel erwartet, dass eine kleine Organisation viel bewirken kann.

Sich selbst zu bestrafen führt jedoch nirgendwo hin. Selbstdisziplin ist eine gute Sache: Sie ist ein wichtiger Bestandteil, um Gleichgewicht, Erfolg und Gesundheit zu erhalten. Aber auch Vergnügen, Entspannung, Beziehungen und Hobbys.

Stellen Sie sicher, dass Sie zwischen all der Planung und Auflistung etwas Zeit für sich selbst einplanen, sei es in Form von Bewegung, Achtsamkeit oder im Pyjama herumsitzen und „Crash Bandicoot“ auf der härtesten Einstellung spielen.

Ihre To-Do-Liste sollte zu Ihrem Glück beitragen und nicht Ihr Leben dominieren. Mach dich nicht fertig, wenn du nicht alle deine Aufgaben erledigst. Morgen aufzustehen und es noch einmal zu versuchen, ist die wahre Errungenschaft.

To-do-Listen sind nicht der einzige Weg, um Ihre Ziele zu erreichen. Lesen Sie mehr über ein anderes System für den Erfolg Hier .