Immer spät? So habe ich die schlechte Angewohnheit in einer Woche gebrochen

In den meisten Bereichen meines Lebens neige ich dazu, Typ A zu sein. Ich hasse es, schmutziges Geschirr in der Spüle zu haben; Ich liebe es, Termine bei der Arbeit einzuhalten; und ich mache (fast) jeden Tag mein Bett. Aber wenn es um Pünktlichkeit geht, bin ich ganz sicher mehr Typ B .

Normalerweise komme ich zu spät – nichtStdspät, aber solide fünf bis zehn Minuten hinter dem Zeitplan. Meine engen Freunde und Familie necken mich deswegen. Mehr als einmal hat mir jemand gesagt, dass eine Reservierung für das Abendessen 15 Minuten früher war, als sie tatsächlich war, um unseren Tisch nicht zu verlieren. Und obwohl ich bei der Arbeit kein Meeting verpassen würde, bin ich auch nie die erste Person im Büro.

Zumindest bin ich nicht allein: Forschung deutet darauf hin, dass etwa 20 Prozent der US-Bevölkerung chronisch zu spät kommt. Und leider gibt es keine einfache Lösung. „Die meisten chronisch verspäteten Menschen mögen es wirklich nicht, zu spät zu kommen, aber es ist eine überraschend schwer zu überwindende Angewohnheit“ erklärt Zeitmanagement-Beraterin Diana DeLonzor in Nie wieder zu spät kommen . „Eine verspätete Person zu sagen, dass sie pünktlich sein soll, ist ein bisschen so, als würde man einem Diätassistenten sagen, er solle einfach aufhören, so viel zu essen.&b

Einer verspäteten Person zu sagen, dass sie pünktlich sein soll, ist ein bisschen so, als würde man einem Diätenden sagen, dass er einfach aufhören soll, so viel zu essen.

Die Sache ist, ichHassVerspätung. Es macht michängstlicher als ich schon bin, und ich weiß, dass es auf andere keinen wunderbaren Eindruck macht. Normalerweise schreibe ich Freunden eine SMS: „Sei in 10 da, sorry!” obwohl ich weiß, dass es keine Entschuldigung ist. Ich fühle mich immer schuldig, wenn ich zu spät komme, sei es ein Arzttermin oder ein Trainingskurs. Und New York City hat natürlich viele zeitraubende Hindernisse (Stau, festgefahrene U-Bahnen, lange Schlangen), die ohne Vorankündigung auftauchen können, so dass ständiges Verspäten meinen täglichen Stress noch einmal erhöht.

Schlimmer noch, Experten sagen, dass ständiges Verspäten signalisiert, dass jemand es ist leicht ablenkbar , unorganisiert, egozentrisch , und generell rücksichtslos . Autsch.

Da ich nicht glaube, dass ich über eine der oben genannten Eigenschaften verfüge, habe ich vor kurzem beschlossen, dass es an der Zeit ist, meine Zeitmanagementfähigkeiten in Ordnung zu bringen. Eine Woche lang habe ich mich verpflichtet, diese sieben Tipps von Experten zu befolgen, um ein schnellerer (und fokussierterer, organisierter und respektvollerer) Mensch zu sein.

7 Tipps, um immer pünktlich zu sein

1. Geben Sie zu, dass Sie ein Problem haben.

Es ist verlockend, Ihre Verzögerungen herunterzuspielen, aber der erste Schritt zur Pünktlichkeit besteht darin, zu akzeptieren, dass Sie ein Pünktlichkeitsproblem haben, schreibt Marelisa Fabrega, eine Bloggerin für Selbstwachstum und Produktivität. Während meine engsten Freunde mein schmutziges kleines Geheimnis kennen, hat eine informelle Umfrage ergeben poll die meisten meiner Kollegen hielten mich nicht für „zu spät“ – was großartig ist. Was sie nicht wissen, ist, dass ich jeden Morgen ein Engegefühl in der Brust spüre, bis ich mich endlich an meinen Schreibtisch setze. Oder dass ich das morgendliche Training auslasse, weil ich einfach nicht aus dem Bett komme. Oder dass ich dieses Jahr fast zwei Flüge verpasst habe. Obwohl meine Verspätung für die Leute in meinem Leben nicht offensichtlich war, war es für mich zu einem Problem geworden. Und ich habe schließlich zugegeben, dass es etwas ist, das ich reparieren muss.

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2. Finden Sie Ihr „Warum”

Laut DeLonzor gibt es mehrere Gründe, warum die Leute ständig zu spät zur Party kommen. Einige passen zum klassischen „abwesenden Professor” Archetyp: Sie lassen sich leicht ablenken, verlegen Autoschlüssel, gehen verloren oder vergessen Termine völlig. Andere sind Adrenalin-Junkies, die den Nervenkitzel lieben, zu spät zu kommen – um einen Zug zu erwischen oder atemlos in ein überfülltes Auditorium zu rennen. Oder vielleicht behauptet jemand seine Macht („ich bin eine so gefragte, wichtige Person, dass alle anderen auf mich warten können“). Ein Experte für menschliches Verhalten schlägt sogar vor, dass jemand zu spät kommt, weil er sich wegen einer anderen Tat schuldig fühlt – und zu spät zu kommen gibt ihm die Möglichkeit, sich für andere, ungelöste Sünden zu entschuldigen. Immer wenn ich irgendwo sein muss, habe ich das Gefühl, dass ich es tun muss Nur noch eine letzte Sache, bevor ich gehe – was wiederum dazu führt, dass ich in Verzug geraten bin. Auch wenn dies alles ziemlich unheimlich klingen, läuft es für mich wirklich auf ein falsches Gefühl der Produktivität hinaus oder auf das, was manche Experten „One More Task Syndrome“ Immer wenn ich irgendwo sein muss, habe ich das Gefühl, dass ich nur noch eine letzte Sache tun muss, bevor ich gehe, was wiederum dazu führt, dass ich in Verzug geraten bin. Arzttermin in 30 Minuten? Klar, lassen Sie mich einfach 10 E-Mails senden, bevor ich gehe. Acht-Uhr-Abendessen? OK, aber ich möchte zuerst meinen Badezimmerschrank neu organisieren. Training am frühen Morgen? Nun, ich möchte auf dem Weg ins Fitnessstudio unbedingt einen Kaffee kaufen – das wird mir helfen, härter zu arbeiten, oder? Die Quintessenz: All diese unnötigen Aufgaben haben mich nur zu spät gemacht, und wenn ich mich jemals an einen Zeitplan halten wollte, musste ich sie streichen. Daher Nr. 3…

3. Sagen Sie einfach „nein” zu unwesentlichen To-Dos.

Um diesem Last-Minute-Sprint ein Ende zu setzen, habe ich versucht, zwischen Aufgaben, die ich unbedingt erledigen muss, und Aufgaben, die warten können, zu unterscheiden. (Tipp: Die meisten können warten.) Muss ich den Geschirrspüler wirklich ausleeren, bevor ich zur Arbeit gehe? Oder meine chemische Reinigung abholen? Nein! Ich zwang mich einfach dazu, meine unwesentlichen Aufgaben zu beenden, wenn es an der Zeit war, meine Wohnung oder sogar das Büro zu verlassen. Untersuchungen zeigen, dass Menschen, die versuchen, mehr als eine Sache gleichzeitig zu tun (bekannt als &bgr;Polychronizität”), wahrscheinlicher sind zu spät zur Arbeit kommen. Als ich also feststellte, dass ich die Wohnung vor meinem morgendlichen Pendeln aufräumte oder mich an einem Abend zu sehr auf Pläne einließ, hielt ich inne und zwang mich dazu, realistischer zu sein, was ich in diesem Zeitrahmen tun konnte. Ich habe sogar eines Abends Pläne mit einem Freund abgesagt, um mir ausreichend Zeit zum Trainieren, Entspannen zu Hause und zur Vorbereitung einer Reise zu geben. Mein iPhone. Oft, wenn ich aus der Tür gehen sollte, rief eine neue Instagram-Benachrichtigung oder Textnachricht meinen Namen und zog mich für die nächsten 15 Minuten in ein schwarzes Loch in den sozialen Medien. Also konzentrierte ich mich auch darauf, mir bewusster zu werden, es trotz des Reizes eines beleuchteten Bildschirms nicht zu überprüfen. Ich sage nicht, dass ich plötzlich ein Profi darin bin, mein Smartphone fernzuhalten, aber ich bin besser darin geworden, darauf zu warten, es nur zu überprüfen, wenn ich pünktlich bin. (Müssen Sie auch mit der Gewohnheit brechen? Hier ist ein cooler Hack, der helfen kann.)

4. Bereiten Sie sich auf den Erfolg vor.

Es stellte sich heraus, dass Mama die ganze Zeit recht hatte. Als ich aufwuchs, bestand sie darauf, dass ich meine Kleidung für den nächsten Tag auf meinem anderen Doppelbett auslege, in der Hoffnung, dass es mir die endlose Wartezeit verkürzen würde, um mich am nächsten Morgen für die Schule fertig zu machen. Also habe ich sie mit 27 nachgestellt Tipp: Jeden Abend suchte ich mir meine Klamotten für den nächsten Tag aus. Ich habe Schlüssel, Portemonnaie und iPhone an der gleichen Stelle neben der Haustür abgelegt, und ich habe auch meine Sonnenbrille und meinen Regenschirm dort aufbewahrt, um für jedes Wetter gewappnet zu sein. Noch ein Trick, um meine Morgenroutine zu beschleunigen? Ich habe meine Outfits so einfach wie möglich gehalten (denke: Jeans, einfache Hemden und jeden Tag die gleiche Jacke und die gleichen Schuhe). Das hat mir an hektischen Morgen eine Menge Zeit und Entscheidungsfindung erspart.

5. Erwarte das Schlimmste (und plane entsprechend).

Es klingt widersprüchlich, aber wenn es um Pünktlichkeit geht, ist es besser, nicht optimistisch zu sein. Fabrega weist darauf hin, dass „die Dinge nicht zu 100 Prozent reibungslos laufen werden“ Übersetzung: Gönnen Sie sich viel zusätzliche Zeit. Man weiß nie, wann es zu Verzögerungen in der U-Bahn oder zu Baustellen auf den Straßen kommen könnte (wie damals, als eine sechsspurige Autobahn auf dem Weg zum Flughafen auf zwei schrumpfte). Definieren Sie genau, was es heißt, „pünktlich“ zu sein. Ich musste genau definieren, was es heißt, „pünktlich“ zu sein.” In einem Büro, in dem wir keine festen Öffnungszeiten haben (ich weiß, ich habe Glück!), beschloss ich, meine Startzeit auf 9:45 Uhr festzulegen. Für andere Szenarien – Abendessen mit einem Freund, ein Trainingskurs – wäre meine Startzeit start ein paar Minuten vor der eigentlichen Veranstaltungszeit, denn wie Experten sagen, sollte man eher früh als pünktlich anreisen.Der größte Test der Woche? Zwei Züge und einen Flug nehmen. Für den Zug entschied ich mich „pünktlich” bedeutete, 30 Minuten vor der Abfahrt des Zuges am Bahnhof zu sein. Am Flughafen bedeutete es, 90 Minuten vor meiner Flugzeit (statt meiner üblichen 45) dort zu sein. Die frühe Ankunft in jedem Szenario machte das Reisen viel weniger stressig.

6. Holen Sie sich echtes Timing.

Ich glaube gerne, dass Google Maps die Zeit, die benötigt wird, um Orte zu finden, überschätzt: 17 Minuten? Ja, richtig – ich gehe schnell. Ich bin in 10 da. (Das ist nie wahr.) Ich glaube auch gerne, dass ich mich in 30 Minuten, max. (Wieder falsch.) Und die schlimmste Angewohnheit von allen? Ich denke, ich muss mein Haus nur 90 Minuten vor Abflug verlassen. Das könnte dir gefallen{{displayTitle}}Es stellt sich heraus, dass dies nicht nur meine schrecklichen Gewohnheiten sind. Sie sind Beispiele für ein psychologisches Phänomen, das als „Planungsfehler bezeichnet wird” Untersuchungen zeigen, dass Menschen dazu neigen, die Dauer einer Aufgabe zu unterschätzen, da wir unsere Vorhersagen auf einer zu optimistischen Sicht der Vergangenheit basieren. DeLonzor nennt es “magisches Denken” etwas, dem chronisch späte Menschen gerne frönen. Um diese schlechte Angewohnheit zu überwinden, musste ich neu lernen, wie lange bestimmte Aufgaben tatsächlich dauern. Vielleicht kann ich mich in 30 Minuten für die Arbeit fertig machen, aber 40 ist viel realistischer. Und natürlich sagt Google Maps, dass es 10 Minuten dauern wird, um zu diesem Restaurant zu laufen, aber es wird wirklich 15 dauern. Ich habe endlich akzeptiert, dass ich die Zeit nicht unterschätzen kann. Ich habe meinen „zu optimistischen“ dachte, bekam einen neuen Zeitplan und kam fast überall ein paar Minuten früher an.

7. Nutzen Sie die Wartezeit mit Bedacht.

Zu spät zu kommen ist ein Haken-22: Obwohl ich mir Sorgen mache, bin ich genauso besorgt, früh anzukommen, wenn ich umständlich allein stehe und meinen eigenen (Handheld-)Geräten überlassen werde. Um letzteres zu beheben, schlagen Experten vor, bereit zu sein, zu warten. Wie Fabrega es ausdrückt: „Wartezeit muss keine Zeitverschwendung sein“Bringen Sie überall ein Buch mit, laden Sie interessante Artikel vorab in die Pocket-App oder stellen Sie eine Podcast-Serie in die Warteschlange. (Und machen Sie sich keine Sorgen darüber, wie Sie aussehen, während Sie alleine warten – niemand bemerkt Sie!) Obwohl ich diese Woche nie früh genug war, um wertvolle Zeit mit Lesen zu verbringen, freute ich mich darauf, auf meinen gemächlicheren Spaziergängen einen Podcast zu hören das Büro. Und darauf zu warten, dass ein Workout-Kurs beginnt, war viel angenehmer, auf meinem Handy zu lesen, als gedankenlos durch Instagram zu scrollen.

Das wegnehmen

Ich bin keineswegs plötzlich ein Produktivitätsprofi. Aber nachdem ich diese Tipps eine Woche lang befolgt habe, kann ich mir nicht vorstellen, jemals zu meinen alten, unter Zeitdruck stehenden Wegen zurückzukehren. Durch dieses Experiment wurde mir klar, dass es möglich ist – ohne großen Aufwand – an jedem Tag mehr Kontrolle und weniger Angst zu haben. Ich fühlte mich auch viel mehr als verantwortungsbewusster Erwachsener, wenn ich all meinen Verpflichtungen, sowohl privat als auch beruflich, pünktlich nachkam.

Ein typisches Beispiel: Vor ungefähr einem Monat fuhr ich mit einem Taxi zum Bahnhof, um zu einer Hochzeit außerhalb der Stadt zu fahren. Ich hatte mich beeilt, zu packen, und ich war später gegangen, als ich beabsichtigt hatte. Der Verkehr stand und die Minuten vergingen, also schrieb ich meinen Freunden, die ich treffen sollte, eine SMS, um zu sagen, dass ich vielleicht nicht mit dem Zug fahren würde – wenn ja, fahre ohne mich. Als ich in diesem Taxi saß, fühlte ich mich traurig, dumm und faul (obwohl ich es mit nur einer Minute geschafft habe).

Im Gegensatz dazu war ich vor einer weiteren Zugfahrt am vergangenen Wochenende am Vorabend total vorbereitet. Ich verließ meine Wohnung pünktlich (mit ein paar zusätzlichen Minuten als Puffer) und kam ruhig, gesammelt und sogar entspannt am Bahnhof an. Ich traf meinen Freund, holte mir einen Eiskaffee, kaufte meine Fahrkarte und blätterte in einer Zeitschrift, während ich auf den Zug wartete. Es ist keine Frage, welche Erfahrung ich von nun an jedes Mal wiederholen möchte.

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