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Egal, ob wir von dieser endlosen To-Do-Liste überwältigt oder einfach abgelenkt sind (danke Facebook), manchmal fühlt es sich so an, als könnten wir einfach nicht genug aus dem Tag herausholen. Bis die 30-Stunden-Tage erfunden sind, befolgen Sie diese einfachen, effektiven Tipps, um in den 24 Stunden, die wir haben, mehr zu erledigen.
Produktivitätsheld – Ihr Aktionsplan
1. Holen Sie sich genug Schlaf . Wer auch immer den Ausdruck „Ich’schlafe, wenn ich’m tot” hatte nicht alle Fakten klar. Nicht genügend Zzz’s zu bekommen, könnte die Produktivität bei der Arbeit beeinträchtigen, also versuchen Sie, diese Empfehlungen zu erhalten sieben bis neun Stunden der Schlummerzeit Die Kosten für schlechten Schlaf: Produktivitätsverlust am Arbeitsplatz und damit verbundene Kosten . Rosekind, M. R., Gregory, K. B., Mallis, M. M., et al. Alertness Solutions, Cupertino, CA. 2010 Jan;52(1):91-8.!
2. Erstellen Sie Routinen . Machen Sie es sich zur Gewohnheit, sich an Gewohnheiten zu halten. Aktionen planen wie zum Beispiel E-Mails zu einer bestimmten Zeit schreiben oder nach der Arbeit ins Fitnessstudio gehen und versuchen, dies täglich zu tun. Bald wird diese Routine auf Autopilot passieren.
3. Wache früher auf . Solange Sie noch genug Schlaf finden, können Sie den Tag verlängern umeine Stunde früher aufstehen– wenn es noch ruhig ist und es weniger Ablenkungen gibt.
4. Weg vom Posteingang . Eingehende E-Mails können lästig sein. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, den Posteingang nur zu bestimmten Tageszeiten zu überprüfen, um nicht mit Anfragen und Antworten abgelenkt zu werden.
5. Erstellen Sie eine tägliche To-Do-Liste . Finger weg von riesigenTo-do-Listen. Erstellen Sie stattdessen täglich eine Liste realistischer Aufgaben, die Sie erledigen müssen, wie zum Beispiel Wäsche falten, einen Arzttermin vereinbaren oder die Kabelrechnung bezahlen. Teile große Ziele auf inMikroaufgaben, wie zu einem Yoga-Kurs gehen, als zu bekommenWaschbrettbauch, oder eine Seite über das Abschließen einer Abschlussarbeit schreiben. Schon bald werden die kleinen Dinge zu großen Erfolgen.
6. Mach eine Mittags-Trainingspause . Habe Autoren’ Block? Können Sie sich nicht vorstellen, das Badezimmer zu reinigen? Versuchen Sie, auf den Bürgersteig zu schlagen. Tagsüber trainieren könnte eigentlichProduktivität steigern, so dass die Zeit, die wir mit dem Training verbringen, uns tatsächlich helfen könnte, später mehr zu erledigen Selbsteingeschätzte Produktivität der Mitarbeiter und objektives Produktionsniveau der Organisation: Auswirkungen von Gesundheitsmaßnahmen am Arbeitsplatz mit reduzierter Arbeitszeit und körperlicher Betätigung . Von Thiele Schwarz, U, Hasson, H. Institut für Psychologie, Universität Stockholm, Stockholm, Schweden. Journal of Arbeits- und Umweltmedizin, 2011 Aug;53(8):838-44..
7. Kein Multitasking . Unser Gehirn ist nicht darauf ausgelegt, zu viel auf einmal zu jonglieren, und wir können fast arbeiten doppelt so schnell wenn wir es nur tunEins nach dem Anderen Kognitive Kontrolle bei Medien-Multitaskern . Ophir, E., Nass, C., Wanger, A. D. Programm für symbolische Systeme, Stanford University, Stanford, CA. Proceedings of the National Academy of Sciences, 15.09.2009;106(37):15583-7. Epub 2009 Aug 24.. (Und nein, wir reden nicht not VERLORENE Zeitreise .) Das Training verbessert die Multitasking-Leistung, indem es die Geschwindigkeit der Informationsverarbeitung im menschlichen präfrontalen Kortex erhöht . Dux, P. E., Tombu, M. N., Harrison, S., et al. Abteilung für Psychologie, Vanderbilt Vision Research Center, Vanderbilt University, Nashville, TN. Neuron, 16. Juli 2009; 63 (1): 127-38.. Erinnere dich also an die Manieren aus der Kindheit und erledige Aufgaben eins nach dem anderen .
8. Schalten Sie das Telefon stumm . Wenn es darum geht, Dinge zu erledigen, manchmal Stille ist der Schlüssel . Deaktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen und den Handy-Klingelton – dafür ist Voicemail da!
9. Erstelle eine To-Don’t-Liste . Schlechte Gewohnheiten sind genauso wichtig wie gute. Also mach eine Liste mit Dingennichtzu tun, weil sie dich unproduktiv machen (wir starren aufSie,Netflix) und bleiben Sie dabei.
10. Brainstorming . Nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich hinzusetzen und diese kreativen Säfte zum Fließen zu bringen. Ohne Ablenkungen kann Brainstorming der Weg sein, um in Rekordzeit auf Killerideen zu kommen. Bonus: Kreativität kannmach dich glücklicher.
11. Machen Sie diese MITs . Nein, das ist kein College-Talk. MIT steht für wichtigste Aufgaben , und es ist eine Möglichkeit, die wichtigsten Elemente auf dieser To-Do-Liste hervorzuheben. Schreibe zu Beginn eines jeden Tages ein paar Dinge auf, dieMussfertig werden. Verpflichten Sie sich, diese Aufgaben anzugehen, und lassen Sie den Rest der Chips fallen, wo sie können.
12. Tippen Sie auf Posteingang Null . Sortieren Sie jede E-Mail, sobald dieser Posteingang geöffnet ist. Antworten, ablegen, entwerfen oder löschen. Den Posteingang sauber halten ist der Schlüssel, um organisiert und auf den Punkt zu bleiben. (Denk dranden Posteingang nicht offen zu haltenwenn Sie es nicht organisieren.).
wie man seine Liebe zurückgewinnt
Gourmande in der Küche 13. Bleiben Sie gesund . Genau wie… werde nicht krank. (Es ist vielleicht leichter gesagt als getan.) Aber Gesundheit und Produktivität gehen Hand in Hand, also achten Sie darauf, gute Gesundheitsgewohnheiten beizubehalten, wie zum BeispielGut essenund abwaschennachdem ich ins Fitnessstudio gegangen bin Gesundheit und Produktivität als Unternehmensstrategie: eine Multi-Employer-Studie . Loeppke, R., Taitel, M., Haaufle, V., et al. Alere Brentwood, Tennesse, The Journal of Occupational & Environmental Medicine, 2009 Apr;51(4):411-28.!
14. Halten Sie einen Stift und einen Block bereit . Mach wie Richard Branson und tragen Sie Stift und Papier (oder Ihr Smartphone) bei sich, um alle nützlichen Gedanken zu erfassen, die Ihnen in den Sinn kommen. Steigern Sie die Kreativität und stellen Sie Ihre eigene Moleskin her DIY-Stil .
15. Schalten Sie soziale Medien aus . Sayonara, Facebook, Twitter und Pinterest. Social Media kann ein enormer Zeitfresser sein. Studien haben ergeben, dass es eine erheblicher Zeitaufwand im Büro und kann sogar vorhersagen niedrigere Noten in der Schule. Machen Sie es sich zur Gewohnheitaussteckenwann immer Sie etwas erledigen müssen.
16. „Iss die Frösche . ” Wir schwören, es ist a echter Begriff . Sobald Sie Ihre wichtigsten Aufgaben herausgefunden haben, erledigen Sie jeden Tag die Aufgabe, auf die Sie sich am wenigsten freuen. Auf diese Weise können Sie es früh aus dem Weg räumen und sich super produktiv fühlen. (Keine Garantien, dass Prince Charming auftauchen wird.)
17. Verlangsamen . Lesen. Diese. Langsam. Sachen erledigt kriegen Es geht nicht immer darum, als Erster ins Ziel zu kommen. Nimm dir Zeit zum Nachdenken, Brainstormen und Aufladen. Die zusätzliche Energie macht Sie viel produktiver, wenn Sie Ihre Nase wieder auf den Schleifstein legen.
18. Zeit verfolgen . Nehmen Sie sich einen Tag Zeitaufzeichnen, wie viel Zeit aufgewendet wirdE-Mails schreiben, Blogs lesen, SMS schreiben usw. Sie werden vielleicht überrascht sein, wie viel Zeit bestimmte Aktivitäten (ähem, Pinterest-Browsen) jeden Tag in Anspruch nehmen. Sobald Sie herausgefunden haben, wie Ihre Zeit verbraucht wird, legen Sie Wert darauf, das zu priorisieren, was Ihnen wirklich wichtig ist (und streichen Sie heraus, was Ihnen nicht wichtig ist).
19. Hüpfe nicht herum . Box off eine bestimmte Zeit für jede Aufgabe auf Ihrer To-Do-Liste jeden Tag. Weisen Sie einem Projekt einen Teil des Tages zu und konzentrieren Sie sich während der vorgesehenen Zeit auf dieses Projekt. Sobald diese Zeit abgelaufen ist, fahren Sie mit der nächsten Mission fort.
20. Schalten Sie aus . Diese Kopfhörer helfen dabei, Ablenkungen auszublenden. Außerdem ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Kollegen und Freunde unterbrechen, wenn sie sehen, dass wir wieder eingeschaltet sind.
21. Schau zurück . Planen Sie gegen Ende jeder Woche etwas Zeit ein, um darüber nachzudenken, was Sie erreicht haben, und nehmen Sie alle notwendigen Anpassungen des Zeitplans für die folgende Woche vor.
22. Trigger einstellen . Hinterlassen Sie Erinnerungen an Ihrem Arbeitsplatz und zu Hause, damit Sie sich daran erinnern, was zu tun ist. Legen Sie Rechnungen, die bezahlt werden müssen, oder Bücher, die vorgelesen werden sollen, offen aus und kleben Sie Mahnungen auf remind am Kühlschrank !
23. Essen Sie gut . Was wir zum Mittagessen auspacken, kann mehr als nur den Hunger stillen. Bestimmte Lebensmittel, wie z Lachs, Mandeln und Karotten , kann uns einen dringend benötigten Energieschub geben. Also verzichte auf das Mitnehmen und sei wählerisch in der Cafeteria!
24. Aufräumen . Befreien Sie sich von allem, was Ablenkungen verursachen könnte. Stellen Sie das Geschirr weg, falten Sie die Kleidung zusammen und entfernen Sie überschüssige Papiere auf dem Schreibtisch, damit Sie weniger wahrscheinlich abgelenkt werden. Erhöhen Sie den Einsatz, indem Sie einige implementierenFeng-Shui-Prinzipienin Ihrem Arbeitsbereich.
25. Sag nicht . Dehne dich nicht zu dünn.Nein sagen lernen— zum Trinken gehen, wenn Sie müde sind, zu zusätzlichen Projekten, wenn Sie überfordert sind — hält uns konzentriert, verhindert Überforderung und kann sogar Krankheit abwehren .
26. Mach eine Pause . Schnitze etwas aus Qualität „Sie” Zeit jeden Tag ein Gleichgewicht zwischen der hektischen Welt und dem eigenen Innenleben zu halten.
27. Hilfe herunterladen . Müssen Sie noch alles erledigen? Zum Glück gibt es eine App dafür .
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